كيفية استخدام Zoom للاجتماعات عبر الإنترنت 2024

Zoom هي أداة اتصال عن بعد تتيح للفرق العمل معًا على الرغم من تواجدهم في مواقع مختلفة. تقدم الشركة مجموعة متنوعة من الحلول ، بما في ذلك قاعات المؤتمرات الافتراضية وأنظمة الهواتف الذكية وندوات الفيديو عبر الإنترنت.

قد تستخدم شركتك إحدى خدمات زوم أو جميعها. لأغراضك كمستخدم ، سنركز هنا على Zoom video chat لمنصات سطح المكتب. يمكنك أيضًا الانضمام إلى الاجتماعات باستخدام تطبيقات Zoom للهاتف المحمول إذا كنت تفضل ذلك.

اجتماع Zoom هو تجمع افتراضي للأشخاص. يشارك كل شخص في استخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز المحمول. بفضل كاميرات الويب والميكروفونات (المضمنة غالبًا) ، يمكن للجميع الدردشة وعقد اجتماع دون أن يكونوا معًا جسديًا.

بالطبع ، يوفر Zoom أدوات إضافية لتعزيز التعاون وتخفيف بعض عقبات الاجتماع رقميًا. إذا كنت قد استخدمت أدوات اجتماعات فيديو أخرى مثل Google Hangouts أو Webex أو GoToMeeting ، فسيبدو زوم مألوفًا لك.

إذا قام شخص ما بدعوتك إلى اجتماع في Zoom ، فإن الانضمام أمر بسيط. ربما أرسلوا إليك بريدًا إلكترونيًا يحتوي على عنوان URL فريد للاجتماع. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك النقر فوق هذا الارتباط للانتقال مباشرةً إلى صفحة الاجتماع دون القلق بشأن معرف الاجتماع.

إذا لم يكن كذلك ، فلا تقلق. ما عليك سوى التوجه إلى صفحة Zoom Join a Meeting ، والتي يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق الانضمام إلى اجتماع في أعلى يمين الصفحة الرئيسية لـ Zoom. هنا ، ستحتاج إلى إدخال رقم الاجتماع. يجب أن يكون منظم الاجتماع قد أرسل لك هذا عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة أخرى. أدخل الرقم واختر انضمام .

بافتراض أن هذه هي المرة الأولى التي تنضم فيها إلى اجتماع Zoom ، فسترى مطالبة بتثبيت تطبيق زوم ، وهو ما يجب عليك القيام به للحصول على أفضل أداء. في حالة عدم تحميله بشكل صحيح ، انقر فوق تنزيل وتشغيل Zoom هنا.

بمجرد تثبيته ، اختر اسم العرض واضغط على الانضمام إلى الاجتماع للبدء.

الآن ، ستحتاج إلى التأكد من أن إعدادات الصوت والفيديو تعمل بشكل صحيح. في مربع الانضمام إلى الصوت ، يمكنك اختيار اختبار السماعة والميكروفون للتأكد من ضبط كل شيء ، ثم النقر فوق الانضمام إلى صوت الكمبيوتر للدخول إلى الغرفة. حدد المربع في الجزء السفلي لتخطي هذه الخطوة في المستقبل.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، تكون قد انضممت بالكامل إلى اجتماع Zoom. يمكنك الآن تعديل بعض الخيارات واستخدام بعض ميزات Zoom إذا لزم الأمر.

انقر فوق السهم الموجود بجوار كتم الصوت في الجزء السفلي الأيسر لتغيير الميكروفون أو مكبر الصوت. يمكنك أيضًا اختيار إعدادات الصوت من هذه القائمة لمشاهدة جميع خيارات Zoom المتاحة ، بما في ذلك التعديلات العامة واختصارات لوحة المفاتيح والإحصاءات وغير ذلك الكثير.

على طول الشريط السفلي أيضًا ، سترى خيارات لدعوة الآخرين وعرض قائمة المشاركين والدردشة النصية ومشاركة شاشتك وتسجيل الجلسة. قد لا تكون بعض هذه الخيارات متاحة ، بناءً على ما قام المضيف بتعيينه.

عند الانتهاء ، انقر فوق مغادرة الاجتماع والتأكيد. في المرة القادمة ، يمكنك الانضمام إلى اجتماع Zoom باستخدام التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ابحث عن البرنامج باستخدام قائمة ابدأ لتشغيله ، ثم اختر الانضمام إلى اجتماع وأدخل معرف الاجتماع.

يعد الانضمام إلى اجتماع تمت دعوتك إليه أمرًا سهلاً ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إعداد اجتماع Zoom بنفسك؟ هناك المزيد من العمل على الاستضافة ، لكنه ليس بالأمر الصعب.

أولاً ، ستحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب Zoom. توجه إلى صفحة الاشتراك في Zoom ، والتي يمكنك العثور عليها بالنقر فوق زر التسجيل ، إنه مجاني في أعلى اليمين. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، أو قم بالتسجيل باستخدام حساب Google أو Facebook إذا كنت تفضل ذلك.

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على ارتباط لمتابعة التسجيل. قم بإنشاء كلمة مرور ، ثم يمكنك تخطي خطوة دعوة الآخرين للخدمة. من هناك ، سترى عنوان URL الجديد لاجتماعك الشخصي. سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيل غرفة الاجتماعات هذه.

بمجرد دخولك الغرفة ، ستحصل على واجهة شبه متطابقة للاجتماعات التي تكون مشاركًا فيها ، كما هو موضح أعلاه. يتمثل الاختلاف الرئيسي الوحيد في أنك تتمتع الآن بالتحكم الكامل في المشاركين في الاجتماع والتسجيل والميزات الأخرى.

انقر فوق زر إدارة المشاركين لفتح اللوحة الجانبية. هناك يمكنك مراجعة الحاضرين وإجراء أي تغييرات ضرورية. استخدم الخيارات الموجودة ضمن المزيد لمنع المشاركين من إلغاء كتم صوت أنفسهم أو تغيير أسمائهم أو حتى قفل الاجتماع بأكمله.

يمكنك بدء اجتماع سريع في أي وقت عن طريق إرسال عنوان URL أو المعرف الشخصي للاجتماع. ولكن في معظم الأوقات ، سترغب في جدولة اجتماع التكبير في وقت مبكر حتى يتمكن الجميع من الاستعداد.

للقيام بذلك ، قم بزيارة صفحة Zoom Meetings الخاصة بك عن طريق النقر فوق حسابي في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة الرئيسية لـ Zoom واختيار الاجتماعات من الشريط الجانبي الأيسر. هناك ، سترى الزر لجدولة اجتماع جديد .

انقر فوق هذا لملء جميع المعلومات ، بما في ذلك الموضوع والوقت والمدة والتفضيلات الأخرى. بمجرد النقر فوق ” حفظ” ، استخدم الأزرار ” إضافة إلى” لوضعها على تقويم Google أو Outlook أو Yahoo ، والذي يمكنك من خلاله دعوة الآخرين. يمكنك أيضًا النقر فوق نسخ الدعوة لكتلة نصية يمكنك لصقها في بريد إلكتروني أو خدمة مراسلة أخرى.

اختر بدء الاجتماع لبدء اجتماع مجدول. لمزيد من الراحة في المستقبل ، يمكنك تثبيت مكون إضافي لبرنامج Microsoft Outlook أو ملحق Chrome في صفحة الاجتماعات لجدولة الاجتماعات من تلك التقويمات.

أثناء تواجدك في الإعدادات ، نوصي بإلقاء نظرة على خيارات Zoom العديدة. سيتيح لك ذلك إعداد الاجتماعات كما تريد تمامًا حتى لا تضطر إلى تبديل نفس الخيارات في كل مرة.

تسجيل اجتماع عندما تكون أنت المنظم أمر بسيط. انقر فوق الزر ” تسجيل” في الجزء السفلي من الشاشة لبدء التسجيل على الفور. بمجرد انتهاء اجتماعك ، ستجد ملف MP4 في دليل تسجيل Zoom على نظامك.

لضبط هذه الإعدادات ، انقر فوق السهم بجوار كتم الصوت واختر إعدادات الصوت لفتح صفحة الإعدادات. هناك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب التسجيل لاختيار موقع التسجيل وتغيير الخيارات الأخرى ذات الصلة.

مع تزايد شعبية زوم ، وأثارت العديد مخاوف بشأن بعض البنود مشكوك في تقريرها شروط الخدمة و سياسة الخصوصية . قام زوم بتغيير هذه المستندات مؤخرًا ، مما يجعل من الصعب مناقشتها ، لذلك نوصي بقراءتها بنفسك قبل الاشتراك في زوم.

إحدى الميزات البارزة هي تتبع انتباه الحضور ، والتي تسمح لمضيف الاجتماع برؤية أي من المشاركين ليس لديهم نافذة التكبير / التصغير قيد التركيز أثناء مشاركة شخص ما لشاشتهم. كن على علم بهذا إذا كنت في اجتماع يستخدم مشاركة الشاشة.

مثل أدوات مؤتمرات الفيديو الأخرى ، واجه برنامج زوم بعض المشكلات الأمنية في الماضي ، والتي قامت الشركة بتصحيحها. هناك خطر أمني آخر يجب أن تكون على دراية به أثناء استخدام موقع زوم ، ومع ذلك: ينضم المشاركون غير المرغوب فيهم إلى اجتماعك ويعرضون مواد صريحة.

تسمى هذه الممارسة “Zoom-bombing” ، وهي تتضمن انضمام شخص ما من خلال رابط اجتماع زوم الخاص بك وبث محتوى غير لائق من خلال مشاركة شاشته. لمنع حدوث ذلك ، من الحكمة تجنب مشاركة عنوان URL للاجتماع في أي مكان عام ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي. عند الاستضافة ، يجب أيضًا تغيير الإعداد الافتراضي الذي يتيح للأشخاص مشاركة شاشاتهم دون الحاجة إلى إذن أولاً.

لقد نظرنا في ماهية برنامج زوم ، وكيفية بدء اجتماعات Zoom والانضمام إليها ، ونصائح أخرى لتحقيق أقصى استفادة منها. من المفترض أن يؤدي ذلك إلى بدء استخدام الأداة المفضلة الجديدة للاجتماعات عن بُعد.